¿Tienes miles de documentos y no sabes exactamente qué conservas, dónde están o en qué estado se encuentran? Nuestro servicio de Toma de Inventario Documentario te permite identificar, clasificar y registrar de forma sistemática todos tus fondos documentales, garantizando un control eficiente y una gestión archivística profesional.

¿Qué incluye nuestro servicio?

• Revisión física y digital de expedientes, libros, archivos y documentación general.

• Clasificación por tipo documental, fondo, serie, fecha y nivel de acceso.

• Codificación, foliado y etiquetado de cajas o unidades documentales.

• Registro en bases de datos o sistemas de gestión archivística.

• Inventario técnico con descripción, estado de conservación y ubicación exacta.

• Asesoría en organización, disposición final o conservación preventiva.

Principales beneficios:

• Facilita el acceso rápido, seguro y ordenado a la información.

• Cumplimiento con normativas de gestión documental y transparencia institucional.

• Mejora en los procesos de digitalización, conservación o eliminación documental.

• Soporte clave para auditorías, procesos legales o toma de decisiones.

¿Por qué elegirnos?

Contamos con especialistas en archivística, bibliotecología y gestión documental, capacitados para trabajar con fondos históricos, administrativos y legales. Nuestra metodología garantiza precisión, confidencialidad y respeto por el valor de la documentación.

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